Practica la ofimática avanzada del temario de Administrativo: combinar correspondencia e índices en Word, funciones y mensajes de error de Excel, presentaciones y patrones en PowerPoint y conceptos de bases de datos en Access. Respuestas comprobables en el programa.
⚖️ Fuente: Funcionalidad estándar documentada de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Access (versión en español) · 25 preguntas
Pregunta 1 de 12
Microsoft Access es una aplicación destinada a:
📖 Microsoft Access — definición
Explicación: Access es el sistema gestor de bases de datos relacionales de Microsoft Office, que permite crear tablas, consultas, formularios e informes.
En una base de datos, ¿qué elemento identifica de forma única cada registro de una tabla?
📖 Bases de datos — clave principal
Explicación: La clave principal (o primaria) es el campo o conjunto de campos cuyo valor identifica de manera única e inequívoca cada registro de la tabla, sin admitir duplicados ni valores nulos.
En Microsoft Word, ¿para qué sirve la función «Combinar correspondencia»?
📖 Word — combinar correspondencia
Explicación: Combinar correspondencia genera múltiples documentos personalizados (cartas, sobres, etiquetas o correos) combinando un documento principal con los datos de una lista o tabla de destinatarios.
En Excel, ¿qué indica el mensaje de error #¡DIV/0!?
📖 Excel — mensajes de error
Explicación: El error #¡DIV/0! aparece cuando una fórmula divide un número entre cero o entre una celda vacía. Se evita comprobando el divisor, por ejemplo con la función SI o SI.ERROR.
En Microsoft PowerPoint, ¿qué tecla inicia la presentación de diapositivas desde el principio?
📖 PowerPoint — atajos de presentación
Explicación: F5 inicia la presentación desde la primera diapositiva. Mayús+F5 la inicia desde la diapositiva actual. F7 ejecuta la revisión ortográfica.
En Microsoft Word, ¿en qué se basa la creación de una tabla de contenido (índice) automática?
📖 Word — tabla de contenido
Explicación: Word genera la tabla de contenido automática a partir de los estilos de título (Título 1, Título 2, etc.) aplicados a los apartados; al actualizar, recoge sus textos y números de página.
En PowerPoint, ¿qué permite el «Patrón de diapositivas»?
📖 PowerPoint — patrón de diapositivas
Explicación: El patrón de diapositivas establece el formato común (fondo, fuentes, colores, marcadores de posición y logotipos) que se aplica de forma uniforme a todas las diapositivas de la presentación.
En Excel, ¿qué función suma únicamente las celdas de un rango que cumplen un criterio?
📖 Excel — función SUMAR.SI
Explicación: SUMAR.SI(rango; criterio; [rango_suma]) suma solo los valores que cumplen la condición indicada; por ejemplo, sumar los importes mayores que 100.
¿Cuál es la extensión de archivo por defecto de una presentación de PowerPoint (2007 en adelante)?
📖 PowerPoint — formato de archivo
Explicación: Desde PowerPoint 2007 la extensión por defecto es .pptx. El .ppt era el formato binario antiguo y .potx corresponde a una plantilla.
En una tabla de base de datos, las filas y las columnas se denominan, respectivamente:
📖 Bases de datos — estructura de tabla
Explicación: En una tabla, cada fila es un registro (un elemento completo, p. ej. una persona) y cada columna es un campo (un atributo, p. ej. el nombre o el DNI).
En Microsoft Word en español, ¿qué combinación de teclas selecciona todo el contenido del documento?
📖 Word (español) — atajos de selección
Explicación: En Word en español, Ctrl+E selecciona todo el documento (en inglés es Ctrl+A). En la versión española, Ctrl+A abre el cuadro de diálogo «Abrir».
En Excel, ¿qué tipo de gráfico es el más adecuado para representar la proporción de cada parte respecto a un total?
📖 Excel — tipos de gráfico
Explicación: El gráfico circular o de sectores («tarta») representa el porcentaje que cada categoría aporta al total, siendo idóneo para mostrar proporciones de un conjunto.
En Microsoft Excel, ¿para qué se utiliza la función BUSCARV?
📖 Microsoft Excel — funciones de búsqueda
Explicación: BUSCARV busca un valor en la primera columna de un rango o tabla y devuelve el valor situado en la misma fila de la columna indicada.
Una tabla dinámica de Excel sirve principalmente para:
📖 Microsoft Excel — análisis de datos
Explicación: Las tablas dinámicas permiten resumir, agrupar y analizar de forma flexible grandes cantidades de datos, reorganizando filas, columnas y valores sin alterar los datos de origen.
¿Qué función de Excel cuenta las celdas de un rango que cumplen un único criterio?
📖 Microsoft Excel — funciones
Explicación: CONTAR.SI cuenta el número de celdas de un rango que cumplen la condición indicada; CONTAR solo cuenta las que contienen números.
El formato condicional en Excel permite:
📖 Microsoft Excel — formato
Explicación: El formato condicional aplica de forma automática colores, iconos o barras a las celdas en función de reglas o condiciones, facilitando la lectura visual de los datos.
En Excel, ¿qué significa el error #¡VALOR!?
📖 Microsoft Excel — errores
Explicación: El error #¡VALOR! indica que en la fórmula se ha utilizado un tipo de argumento o dato no válido, como operar con texto donde se espera un valor numérico.
¿Qué tipo de gráfico de Excel es el más adecuado para mostrar la evolución de un dato a lo largo del tiempo?
📖 Microsoft Excel — gráficos
Explicación: El gráfico de líneas representa la evolución de una o varias series a lo largo del tiempo, mostrando tendencias de forma clara.
En Microsoft Word, el uso de estilos (Título 1, Título 2, etc.) permite:
📖 Microsoft Word — estilos
Explicación: Los estilos aplican formato uniforme a los párrafos y, al marcar los títulos con estilos de encabezado, Word puede generar de forma automática la tabla de contenido (índice).
La función «Control de cambios» de Word sirve para:
📖 Microsoft Word — revisión
Explicación: El control de cambios marca y registra las inserciones, eliminaciones y comentarios realizados por los revisores, permitiendo después aceptarlos o rechazarlos uno a uno.
Un salto de sección en Word se utiliza para:
📖 Microsoft Word — diseño de página
Explicación: El salto de sección divide el documento en partes que pueden tener configuración de página independiente: orientación, márgenes, columnas y encabezados o pies distintos.
En una base de datos como Microsoft Access, ¿qué objeto se utiliza para extraer y filtrar información según unos criterios?
📖 Microsoft Access — objetos
Explicación: La consulta (query) permite seleccionar, filtrar y combinar datos de una o varias tablas según los criterios definidos; los formularios sirven para introducir datos y los informes para presentarlos.
En el modelo relacional, el campo de una tabla que referencia a la clave principal de otra tabla y permite relacionarlas se denomina:
📖 Bases de datos relacionales
Explicación: La clave ajena (externa o foránea) es el campo que se corresponde con la clave principal de otra tabla, estableciendo la relación entre ambas y garantizando la integridad referencial.
En PowerPoint, ¿qué diferencia una transición de una animación?
📖 Microsoft PowerPoint — efectos
Explicación: Las transiciones son los efectos que se producen al cambiar de una diapositiva a la siguiente, mientras que las animaciones se aplican a objetos concretos (texto, imágenes) dentro de una misma diapositiva.
Conforme al art. 10 de la Ley 39/2015, los sistemas de firma admitidos por las Administraciones Públicas incluyen:
📖 Art. 10 Ley 39/2015 (LPAC)
Explicación: El art. 10 de la Ley 39/2015 admite como sistemas de firma de los interesados los basados en certificados electrónicos cualificados de firma o sello, así como otros sistemas que las Administraciones consideren válidos.
⚠️ Preguntas basadas en fuentes oficiales y verificables (Microsoft Office (Word · Excel · PowerPoint · Access)). Verifica siempre el temario vigente y la convocatoria oficial en el
BOE.