Test: Ofimática básica — Word y Excel — Auxiliar Administrativo CCAA | 25 preguntas
Practica ofimática básica: atajos de teclado del procesador de textos Word, fórmulas y referencias de la hoja de cálculo Excel, extensiones de archivo predeterminadas y conceptos esenciales del paquete Microsoft Office.
⚖️ Fuente: Microsoft Word y Microsoft Excel (funciones y atajos estándar) · Programa oficial CCAA · 25 preguntas
Pregunta 1 de 25
En Excel, ¿con qué carácter debe comenzar toda fórmula?
📖 Excel — introducción de fórmulas
Explicación: En Excel toda fórmula debe comenzar por el signo igual (=). Sin ese signo inicial, la celda interpreta el contenido como texto y no realiza el cálculo.
¿Qué calcula la fórmula =SUMA(B2:B6) en Excel?
📖 Excel — función SUMA y rangos
Explicación: La función SUMA con el rango (B2:B6) suma el contenido de todas las celdas comprendidas entre B2 y B6, ambas incluidas. Los dos puntos (:) definen un rango continuo de celdas.
¿Qué es una referencia absoluta en Excel?
📖 Excel — referencias relativas y absolutas
Explicación: La referencia absoluta se escribe anteponiendo el signo $ a la columna y a la fila ($A$1). De esta forma, al copiar o arrastrar la fórmula, la referencia permanece fija y no se ajusta automáticamente.
¿Cuál es la extensión predeterminada de un documento de Word (versión 2007 o posterior)?
📖 Word — formatos de archivo
Explicación: Desde la versión 2007, el formato predeterminado de los documentos de Word es .docx (basado en XML). El formato .xlsx corresponde a los libros de Excel.
¿Cuál es la extensión predeterminada de un libro de Excel (versión 2007 o posterior)?
📖 Excel — formatos de archivo
Explicación: Desde la versión 2007, los libros de Excel se guardan de forma predeterminada con la extensión .xlsx. La extensión .docx es de Word, .pptx de PowerPoint y .accdb de Access.
¿Qué combinación de teclas se utiliza para COPIAR el contenido seleccionado?
📖 Atajos de teclado estándar
Explicación: Ctrl + C copia la selección al portapapeles. Ctrl + X la corta (la mueve), Ctrl + V pega el contenido y Ctrl + Z deshace la última acción.
¿Qué combinación de teclas PEGA el contenido del portapapeles?
📖 Atajos de teclado estándar
Explicación: Ctrl + V pega el contenido previamente copiado o cortado al portapapeles. Ctrl + P abre el cuadro de impresión.
¿Qué combinación de teclas DESHACE la última acción realizada?
📖 Atajos de teclado estándar
Explicación: Ctrl + Z deshace la última acción. Ctrl + Y la rehace (vuelve a aplicar la acción deshecha).
En Word en español, ¿qué atajo aplica el formato NEGRITA al texto seleccionado?
📖 Word (español) — formato de texto
Explicación: En la versión española de Word, Ctrl + N aplica Negrita, Ctrl + K aplica Cursiva y Ctrl + S aplica Subrayado (las iniciales coinciden con el nombre del formato en español).
En Excel, la referencia «B3» indica:
📖 Excel — direcciones de celda
Explicación: Cada celda se identifica por la letra de su columna seguida del número de su fila. Por tanto «B3» es la celda situada en la columna B y la fila 3.
En Excel, cuando una celda con un número muestra «#####», significa que:
📖 Excel — visualización de datos
Explicación: El símbolo «#####» indica que la columna no es lo bastante ancha para mostrar el número completo. Basta con ensanchar la columna para visualizar el valor; no es un error de cálculo.
¿Qué combinación de teclas abre el cuadro de diálogo de IMPRESIÓN?
📖 Atajos de teclado estándar
Explicación: Ctrl + P abre las opciones de impresión tanto en Word como en Excel y en la mayoría de aplicaciones, por la inicial de «Print».
En la versión española de Office, el atajo de teclado para Guardar el documento activo es:
📖 Atajos de teclado (Office español)
Explicación: En la versión española de Microsoft Office, Ctrl + G ejecuta el comando Guardar (equivale a Ctrl + S en la versión inglesa). Ctrl + P abre Imprimir, Ctrl + X corta y Ctrl + E selecciona todo.
El cuadro de diálogo de impresión en Office se abre con el atajo:
📖 Atajos de teclado estándar
Explicación: Ctrl + P abre el cuadro de diálogo Imprimir tanto en la versión española como inglesa de Office. Ctrl + Z deshace, Alt + F4 cierra la aplicación y Ctrl + B abre Buscar en la versión española.
Para calcular la media aritmética de un rango en Excel se utiliza la función:
📖 Excel — funciones estadísticas
Explicación: La función =PROMEDIO(rango) devuelve la media aritmética de los valores numéricos del rango. =SUMA() suma, =CONTAR() cuenta celdas con números y =MAX() devuelve el valor máximo.
¿Qué función de Excel cuenta únicamente las celdas que contienen números dentro de un rango?
📖 Excel — funciones de recuento
Explicación: =CONTAR(rango) cuenta solo las celdas que contienen valores numéricos. =CONTARA() cuenta las celdas no vacías de cualquier tipo de dato, por lo que también incluye el texto.
La función de Word que genera cartas o etiquetas personalizadas a partir de una lista de datos se denomina:
📖 Word — combinar correspondencia
Explicación: La «Combinación de correspondencia» de Word permite crear documentos personalizados —cartas, sobres o etiquetas— combinando un documento principal con un origen de datos, como una tabla de Excel o Access.
Para referirse en una fórmula a la celda B2 de otra hoja llamada «Datos», la sintaxis correcta en Excel es:
📖 Excel — referencias entre hojas
Explicación: En Excel, para referenciar una celda de otra hoja se escribe el nombre de la hoja, el signo de exclamación y la celda: =Datos!B2. Si el nombre contiene espacios se encierra entre comillas simples: ='Hoja de datos'!B2.
La extensión de archivo predeterminada de una presentación de PowerPoint (formato actual) es:
📖 Office — formatos de archivo
Explicación: .pptx es la extensión predeterminada de las presentaciones de PowerPoint desde 2007 (formato Office Open XML). .docx corresponde a Word y .xlsx a Excel.
En Office, el atajo de teclado Ctrl + Z sirve para:
📖 Atajos de teclado estándar
Explicación: Ctrl + Z deshace la última acción realizada. Para rehacer (revertir el deshacer) se usa Ctrl + Y. Estos atajos son comunes a casi todas las aplicaciones de Office.
¿Qué función de Excel devuelve un valor si una condición es verdadera y otro distinto si es falsa?
📖 Excel — funciones lógicas
Explicación: La función lógica =SI(prueba; valor_si_verdadero; valor_si_falso) evalúa una condición y devuelve un resultado distinto según se cumpla o no, por ejemplo =SI(A1>5;"Apto";"No apto").
El texto que se repite en la parte superior de todas las páginas de un documento de Word se inserta mediante:
📖 Word — encabezado y pie de página
Explicación: El «Encabezado» permite incluir texto o imágenes que se repiten en la parte superior de todas las páginas (título, logotipo…). El «Pie de página» hace lo mismo en la parte inferior y suele incluir la numeración.
En las fórmulas de Excel, el operador aritmético que eleva un número a una potencia es:
📖 Excel — operadores aritméticos
Explicación: El operador ^ (acento circunflejo) realiza la potenciación: =2^3 devuelve 8. El asterisco (*) multiplica, la barra (/) divide y el porcentaje (%) calcula tantos por ciento.
¿Qué formato conserva el aspecto del documento igual en cualquier dispositivo y no está pensado para editarse?
📖 Formatos de documento
Explicación: El PDF (Portable Document Format) conserva la apariencia, tipografías y maquetación en cualquier dispositivo y se concibió como formato de presentación e impresión, no de edición. TXT y CSV son texto plano y RTF es texto enriquecido editable.
En Excel, ¿qué error muestra una celda cuando una fórmula intenta dividir un número entre cero?
📖 Excel — mensajes de error
Explicación: El error #¡DIV/0! aparece cuando una fórmula divide entre cero o entre una celda vacía. #¿NOMBRE? indica un nombre no reconocido, #¡REF! una referencia inválida y #¡VALOR! un tipo de dato incorrecto.
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