Repasa Microsoft Access: el concepto de base de datos relacional, sus objetos, registros y campos, la clave principal, los tipos de datos, las consultas y las relaciones entre tablas.
Explicación: Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD) que permite almacenar y relacionar datos en tablas.
La extensión de archivo de las bases de datos de Access desde la versión 2007 es:
📖 Access — formatos de archivo
Explicación: Desde Access 2007 el formato por defecto es .accdb; en versiones anteriores la extensión era .mdb.
¿Cuál de los siguientes NO es un objeto de una base de datos de Access?
📖 Access — objetos
Explicación: Los objetos de Access son tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos. Las diapositivas son propias de PowerPoint.
En una tabla de Access, las filas y las columnas se denominan, respectivamente:
📖 Access — estructura
Explicación: En una tabla, cada fila es un registro (un elemento completo) y cada columna es un campo (un atributo o dato concreto).
La clave principal de una tabla de Access:
📖 Access — clave principal
Explicación: La clave principal identifica de forma inequívoca cada registro de la tabla, por lo que no puede contener valores duplicados ni nulos.
El tipo de dato de Access que genera automáticamente un número correlativo y único para cada nuevo registro es:
📖 Access — tipos de datos
Explicación: El tipo Autonumeración asigna automáticamente un número único y secuencial a cada registro nuevo, muy utilizado como clave principal.
El objeto de Access que se utiliza principalmente para introducir y mostrar datos de forma cómoda en pantalla es:
📖 Access — formularios
Explicación: Los formularios proporcionan una interfaz gráfica para introducir, editar y mostrar los datos de las tablas de forma cómoda.
El objeto idóneo para presentar e imprimir datos con un formato cuidado es:
📖 Access — informes
Explicación: Los informes están diseñados para presentar e imprimir la información con un formato adecuado, incluyendo agrupaciones, totales y resúmenes.
Una consulta de selección en Access sirve para:
📖 Access — consultas
Explicación: La consulta de selección recupera datos de una o varias tablas según los criterios definidos y los muestra en una hoja de resultados, sin modificar los datos originales.
El tipo de relación más habitual entre dos tablas de Access es:
📖 Access — relaciones
Explicación: La relación uno a varios es la más común: un registro de la tabla principal puede vincularse con varios registros de la tabla relacionada (por ejemplo, un cliente con varios pedidos).
El tipo de dato «Sí/No» de Access se utiliza para almacenar:
📖 Access — tipos de datos
Explicación: El tipo Sí/No almacena valores lógicos (verdadero/falso, sí/no, activado/desactivado), es decir, datos de tipo booleano.
¿Qué lenguaje utiliza Access internamente para realizar las consultas a los datos?
📖 Access — consultas
Explicación: Access se apoya en el lenguaje SQL (Structured Query Language) para definir y ejecutar las consultas, aunque el usuario puede diseñarlas de forma visual.
La vista de Access que permite definir la estructura de una tabla (nombre de los campos, tipo de datos y propiedades) es:
📖 Access — vistas
Explicación: La Vista Diseño muestra la definición de cada campo (nombre, tipo de dato y propiedades), mientras que la Vista Hoja de datos muestra los registros.
El tipo de dato de Access adecuado para almacenar textos extensos de varios párrafos es:
📖 Access — tipos de datos
Explicación: El tipo Texto largo (denominado Memo en versiones anteriores) permite almacenar grandes cantidades de texto, frente al Texto corto, limitado a 255 caracteres.
La propiedad de un campo que obliga a introducir los datos con un formato fijo (por ejemplo, un teléfono o una fecha) se denomina:
📖 Access — propiedades de campo
Explicación: La Máscara de entrada define una plantilla que guía y restringe la forma en que se escriben los datos en el campo.
La propiedad «Regla de validación» de un campo de Access sirve para:
📖 Access — validación
Explicación: La Regla de validación define una condición (expresión) que el valor introducido debe cumplir; si no se cumple, Access rechaza el dato y muestra el texto de validación.
La integridad referencial entre dos tablas relacionadas en Access garantiza que:
📖 Access — relaciones
Explicación: La integridad referencial impide que queden registros 'huérfanos': no se puede introducir en la tabla relacionada un valor que no exista en la clave principal de la tabla principal.
Una consulta de Access que solicita al usuario un valor cada vez que se ejecuta es una consulta de:
📖 Access — consultas
Explicación: La consulta de parámetros pide al usuario uno o varios valores (mediante un cuadro de diálogo) y los utiliza como criterio al ejecutarse.
En Access, una consulta que modifica o elimina datos de las tablas (no solo los muestra) se denomina consulta de:
📖 Access — consultas
Explicación: Las consultas de acción (actualización, eliminación, datos anexados y creación de tabla) modifican los datos, a diferencia de la consulta de selección, que solo los recupera.
El objeto de Access que automatiza tareas mediante una lista de acciones predefinidas, sin necesidad de programar, es:
📖 Access — automatización
Explicación: La macro permite automatizar acciones (abrir formularios, ejecutar consultas, etc.) seleccionándolas de una lista, sin escribir código.
El lenguaje de programación que se utiliza en los módulos de Access para crear procedimientos personalizados es:
📖 Access — programación
Explicación: Los módulos contienen código escrito en VBA (Visual Basic para Aplicaciones), que permite crear funciones y procedimientos a medida.
En la Vista Hoja de datos de una tabla, aplicar un filtro permite:
📖 Access — filtros
Explicación: El filtro muestra de forma temporal únicamente los registros que cumplen la condición indicada, sin eliminar el resto ni modificar la tabla.
La utilidad «Compactar y reparar» de Access sirve principalmente para:
📖 Access — mantenimiento
Explicación: Compactar y reparar reorganiza el archivo de la base de datos liberando el espacio no utilizado y corrigiendo pequeños daños en su estructura.
Para llevar los datos de una tabla de Access a un libro de Microsoft Excel se utiliza la función de:
📖 Access — importar/exportar
Explicación: La opción Exportar permite enviar el contenido de tablas o consultas a otros formatos, como un libro de Excel, un archivo de texto o un PDF.
El campo o conjunto de campos de una tabla que sirve para relacionarla con la clave principal de otra tabla se denomina:
📖 Access — relaciones
Explicación: La clave externa (o foránea) es el campo de la tabla relacionada que apunta a la clave principal de la tabla principal, estableciendo el vínculo entre ambas.
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